Cadre Stratégique & Interventions
Le secrétariat général de l'association THEATAO est l'organe central de coordination de l'ensemble de nos programmes d'action culturelle et d'utilité publique sur le territoire d'Eure-et-Loir. Installé physiquement à Chartres, notre pôle administratif assure l'accueil des publics, la gestion des inscriptions à nos ateliers gratuits d'expression dramatique, le traitement des demandes d'adhésion statutaire, ainsi que le dialogue permanent avec nos parties prenantes institutionnelles et nos partenaires de terrain.
Pour toute demande de renseignement concernant nos activités, les modalités d'inscription aux cycles itinérants 'Les Tréteaux Citoyens', ou pour obtenir des détails sur nos rapports de transparence financière, nos équipes se tiennent à votre entière disposition. Nous nous efforçons d'apporter des réponses claires et documentées à l'ensemble des sollicitations citoyennes, réaffirmant notre charte d'accessibilité et de service désintéressé pour l'intérêt général.
Les personnes désireuses de rejoindre activement notre association en qualité de membre adhérent peuvent formuler une demande officielle d'admission auprès de notre secrétariat. L'adhésion statutaire implique une conformité stricte avec nos valeurs républicaines, notre rejet de toute finalité lucrative ou commerciale, et la volonté de contribuer au rayonnement culturel et au renforcement du lien social en Eure-et-Loir. Cette adhésion ouvre le droit de participer aux délibérations de notre Assemblée Générale annuelle.
Vous trouverez ci-dessous nos coordonnées officielles complètes ainsi qu'un formulaire de contact standardisé. Nous vous invitons à l'utiliser pour préciser la nature de votre démarche — inscription d'un bénéficiaire, demande d'information académique, proposition de bénévolat, ou liaison administrative. Vos données sont traitées dans le respect absolu de la législation sur la protection des données personnelles et sont exclusivement destinées à la gestion interne de l'association.
La réception physique du public au sein de nos locaux administratifs de Chartres s'effectue uniquement sur rendez-vous préalable formulé par courriel ou par téléphone auprès de notre secrétariat général. Cette gestion scrupuleuse nous permet de maintenir notre bureau d'accueil disponible pour les coordinations d'ateliers d'art dramatique ruraux itinérants tout en assurant un temps d'écoute privilégié pour chaque dossier citoyen.
Nous rappelons également à l'attention de nos parties prenantes d'Eure-et-Loir que THEATAO n'entretient aucune fonction de secrétariat téléphonique commercial ou de support de vente de spectacles. Nos lignes téléphoniques sont entièrement dédiées à la gestion interne administrative, aux inscriptions gratuites de nos bénéficiaires scolaires ou isolés et à la coordination logistique de nos équipes de comédiens-médiateurs engagés.
Les courriers officiels à caractère institutionnel, administratif ou financier (documents CERFA de reçu fiscal, dossiers de subventions, rapports d'impact social, courriers de la Préfecture de Chartres) doivent être adressés de plein droit à notre siège opérationnel situé au 19 Rue de Varize, 28000 Chartres. La boîte aux lettres de l'association fait l'objet d'un relevé quotidien scrupuleux par nos administrateurs bénévoles.
Le traitement informatique de vos demandes de contact est entièrement opéré par nos équipes internes, sans aucune sous-traitance publicitaire ou revente de fichiers de données personnelles. L'association applique de manière très rigoureuse les recommandations de la CNIL et les obligations du RGPD, garantissant que vos échanges avec le secrétariat de THEATAO restent strictement protégés et confidentiels.
Le plan d'action 2026 prévoit également des permanences physiques décentralisées de notre secrétariat au sein des mairies de plusieurs communes d'Eure-et-Loir pour recueillir en direct les inscriptions d'aînés isolés à notre programme de mémoire collective ou distribuer nos fiches et cahiers méthodologiques d'apprentissage théâtral.
Nous invitons instamment l'ensemble de nos bénéficiaires et adhérents d'art dramatique à s'engager à nos côtés pour veiller à l'exactitude des informations administratives transmises lors de l'envoi de formulaires. Ces informations certifiées permettent d'optimiser nos rapports d'évaluation d'utilité publique consolidés remis annuellement aux instances de contrôle de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale d'Eure-et-Loir.
S'engager dans le dialogue avec notre secrétariat général, c'est l'assurance d'un contact humain direct, chaleureux, professionnel et dévoué à la cause de la justice culturelle de proximité. Nous mettons tout en œuvre pour que le pôle d'accueil administratif de THEATAO reflète fidèlement l'éthique démocratique, de partage et de respect mutuel qui guide l'ensemble de notre projet éducatif.
En conclusion, n'hésitez pas à nous adresser vos demandes administratives, d'adhésion statutaire ou de renseignements généraux en renseignant le formulaire officiel ci-dessous. Nous nous ferons un devoir civique d'y répondre de façon claire et exhaustive, réitérant la fidélité de notre association THEATAO à sa mission d'utilité publique et à son enracinement historique et solidaire au cœur de notre bassin de vie d'Eure-et-Loir.